根据《西华师范大学教职工请假暂行规定（修订）》（西华师大校[2016]124号文件，见人事处主页“文件政策”栏目），教职工请假、销假程序如下：
（一）填写《西华师范大学教职工请假登记审批表》。
（二）办理审批手续
1.请假5天（含5天）以内的，由所在单位审批，报人事处备案。
2.请假6-9天的，由所在单位签署意见，报人事处审批。
3.请假10-15天的，由所在单位和人事处签署意见，报分管人事的校领导审批。
4.请假16天及以上的，由所在单位、人事处签署意见，报分管人事的校领导和校长审批。
5.出国（境）的，由所在单位和人事处、外事处签署意见，报分管人事的校领导和校长审批。
经批准后请假生效。
（三）副处级及以上干部请假的，还需遵守学校干部管理相关规定。
（四）因特殊情况电话请假或委托他人代为请假的，返回工作岗位后三日内需补办审批手续，否则按旷工处理。
（五）请假期满后，教职工应按时返回工作岗位上班，并填写《西华师范大学教职工销假登记表》到所在单位和人事处办理销假事宜。凡不销假者，视为超假。